Polityka prywatności

Drogi Użytkowniku, tutaj znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w następujących sytuacjach:

• KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (E-MAIL, TELEFON ORAZ FORMULARZ KONTAKTOWY)
• ZAWIERANIE I WYKONYWANIE UMÓW HANDLOWYCH, W TYM UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG
• REKRUTACJE
• WIDŻET INTERAKTYWNEJ MAPY NA STRONIE INTERNETOWEJ (Google Maps)
• USŁUGA GOOGLE reCAPTCHA
• PLIKI COOKIES WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ
• NUMERY IP ORAZ LOGI SERWERA WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

1.    ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

• Administratorem danych osobowych jest Świebodzińska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą pod adresem os. Łużyckie 39, 66-200 Świebodzin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000135154, NIP: 9270100621, REGON: 000493385, zwana dalej „Spółdzielnią”.
• Kontakt ze Spółdzielnią jest możliwy pod adresem e-mail
  kontakt@ssm.swiebodzin.pl, listownie na adres siedziby oraz telefonicznie pod numerem 68 382 20 81. Spółdzielnia wyznaczyła Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@ssm.swiebodzin.pl.

2. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZA ADMINISTRATOR

• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Spółdzielnię mają Państwo prawo żądania:
  – dostępu do swoich danych osobowych,
  – ich sprostowania,
  – usunięcia swoich danych osobowych,
  – ograniczenia przetwarzania,
  – przenoszenia tych danych.
• W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Można to zrobić, kontaktując się ze Spółdzielnią w oparciu o dane wskazane w pkt. 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółdzielni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu do Spółdzielni wobec takiego przetwarzania.
• Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

3.    KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (E-MAIL, TELEFON ORAZ FORMULARZ KONTAKTOWY)

• Spółdzielnia będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, udostępnione w drodze korespondencji mailowej, kontaktu telefonicznego oraz poprzez formularz kontaktowy w celu komunikacji, przede wszystkim, aby zidentyfikować nadawcę, odpowiadać na zapytania i pomóc w rozwiązaniu przedstawionych spraw. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Spółdzielni w postaci komunikacji (art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do komunikacji, np. rozwiązania przedstawionej sprawy. Ponadto dane będą przetwarzane do czasu uznania sprzeciwu.
• Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi informatyczne (dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej) oraz prawne.
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Państwa identyfikację, prowadzenie komunikacji oraz udzielenie odpowiedzi lub rozwiązanie przedstawionej przez Państwa sprawy.

4. ZAWIERANIE I WYKONYWANIE UMÓW HANDLOWYCH, W TYM UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG

• Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółdzielnię w okresie obowiązywania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego.
• Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi informatyczne (dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej) oraz prawne.

W przypadku osób zaangażowanych w zawieranie i wykonywanie umowy:

• Spółdzielnia przetwarza dane kontaktowe, przede wszystkim imię, nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail. Dane zostały udostępnione Spółdzielni przez kontrahenta, ponieważ jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej pomiędzy tymi podmiotami. Dane wspólników i osób reprezentujących kontrahenta mogą zostać również pozyskane (zweryfikowane) ze źródeł publicznych (rejestry KRS, CEIDG).
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółdzielni w postaci:
• komunikacji z osobami zaangażowanymi w wykonywanie umowy po stronie Partnera biznesowego (kontrahenta) w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy,
• weryfikacji poprawności procedury zawarcia umowy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

W przypadku kontrahentów będących osobami fizycznymi:

• ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie kontrahenta, przed zawarciem umowy.

5. REKRUTACJE

• Spółdzielnia jest administratorem danych osobowych przesłanych przez Państwa w celach rekrutacyjnych za pośrednictwem wiadomości e-mail.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, tj. w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a w przypadku umowy o pracę w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy oraz na podstawie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w pozostałym zakresie.
• Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego została złożona aplikacja, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji przez 6 miesięcy lub do czasu wycofania zgody. Po tym okresie dane osobowe mogą być przetwarzane obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi informatyczne (dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej) oraz prawne.
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

6. WIDŻET INTERAKTYWNEJ MAPY NA STRONIE INTERNETOWEJ (Google Maps)

• Strona internetowa Spółdzielni korzysta z powiązania z Google Maps, by prezentować informacje geograficzne w formie wizualnej. Zapisywanie plików cookie Google Maps oraz korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się po wyrażeniu przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) za pośrednictwem specjalnego banneru na stronie internetowej Spółdzielni. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez banner cookies albo poprzez zablokowanie lub ich usunięcie w ustawieniach przeglądarki.
• Podczas wyświetlania strony internetowej z zamieszczonym odnośnikiem do Google Maps, również na serwerze Google następuje automatyczny zapis w tzw. pliku dziennika danych dostępowych, przekazywanych automatycznie przez Państwa przeglądarkę internetową, takich jak np. nazwa wyszukiwanego pliku, ostatnio odwiedzona strona internetowa, data i godzina odwiedzin strony, nazwa wykorzystywanej przeglądarki, ilość przekazanych danych, adres IP, dostawca usług sieciowych danego zapytania itd. Ponadto w trakcie korzystania z Google Maps firma Google przetwarza dane związane z korzystaniem z funkcji map przez użytkowników, odwiedzających dane strony internetowe.
• Informacje o plikach cookies, w tym plikach cookies wykorzystywanych przez widżet Google Maps, znajdują się w pkt. 8. niniejszej Polityki.
• Podczas korzystania z Google Maps Państwa dane osobowe mogą być przekazywane Google w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• Dane zebrane za pośrednictwem Google Maps są udostępniane Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 w Irlandii oraz jego partnerom. Informacje o korzystaniu z niniejszej witryny internetowej wygenerowane przez plik cookie mogą być przesyłane serwerem Google w USA i tam przechowywane, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. “Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).
• Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Google Maps są przetwarzane przez okres korzystania z tej funkcjonalności oraz przez okres ważności związanych z nią plików cookies wskazany w pkt. 8, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronach:
• „Jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji naszych partnerów” znajdującej się pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
• Spółdzielnia staje się administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Google Maps, jednak tymi danymi administruje także Google. Spółdzielnia zrealizuje Państwa prawa w zakresie jakim umożliwia to Google.
• Możecie też Państwo zapobiec gromadzeniu danych związanych z korzystaniem przez Państwa z naszej strony także we własnym zakresie, blokując w ustawieniach Państwa przeglądarki działanie plików cookies. Może to jednak ograniczać funkcjonalność naszego serwisu internetowego, np. wyświetlanie interaktywnej mapy z lokalizacją naszej siedziby.

7. USŁUGA GOOGLE reCAPTCHA

• Strona internetowa Spółdzielni korzysta z usługi Google reCAPTCHA, której celem jest ochrona formularzy kontaktowych przed spamem i nadużyciami ze strony zautomatyzowanych programów (botów). Korzystanie z reCAPTCHA i zapisywanie związanych z nią plików cookie odbywa się po wyrażeniu przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) za pośrednictwem specjalnego banneru na stronie internetowej Spółdzielni. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez banner cookies albo poprzez zablokowanie lub ich usunięcie w ustawieniach przeglądarki.
• W celu weryfikacji czy działania na stronie internetowej podejmowane są przez człowieka, usługa reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na stronie (m.in. ruchy kursora, sposób i czas wypełniania formularza), a także przekazuje do Google dane zbierane automatycznie przez przeglądarkę internetową, takie jak: adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, data i godzina wizyty, odwiedzane strony internetowe, ustawienia języka oraz pliki cookie zainstalowane w przeglądarce. Dane te są niezbędne do przeprowadzenia analizy weryfikacyjnej i przesyłane są na serwery Google.
• Informacje o plikach cookies, w tym plikach cookies wykorzystywanych przez usługę Google reCAPTCHA, znajdują się w pkt. 8. niniejszej Polityki.
• Podczas korzystania z Google reCAPTCHA Państwa dane osobowe mogą być przekazywane Google w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• Dane zebrane za pośrednictwem Google reCAPTCHA są udostępniane Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 w Irlandii oraz jego partnerom. Informacje o korzystaniu z niniejszej witryny internetowej wygenerowane przez plik cookie mogą być przesyłane na serwery Google w USA i tam przechowywane, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).
• Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Google reCAPTCHA są przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia weryfikacji, przez okres ważności związanych z nią plików cookies wskazany w pkt. 8, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronach:
  – Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
  – Warunki korzystania z usługi reCAPTCHA: https://policies.google.com/terms.
• Spółdzielnia staje się administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Google reCAPTCHA, jednak tymi danymi administruje także Google. Spółdzielnia zrealizuje Państwa prawa w zakresie jakim umożliwia to Google.

8. PLIKI COOKIES WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

• Niniejsza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to pliki tekstowe zawierające dane informatyczne. Cookies są przechowywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu użytkownika oraz unikalny numer.
• Są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne oraz stałe. Sesyjne cookies są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
• Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi niektórych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niniejszego serwisu.
• Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, w tym pliki służące do wyświetlenia banera cookies, zapamiętania zamknięcia banera oraz zapisania preferencji użytkownika, mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, marketingowe oraz związane z usługami Google, są stosowane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
• Na stronie stosowane są następujące pliki cookies:

9. NUMERY IP ORAZ LOGI SERWERA WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

• Podczas korzystania z niniejszej strony internetowej zbierane są takie informacje jak: adres IP, adres URL żądania, nazwa domeny, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, język przeglądarki, liczba kliknięć, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, data i godzina korzystania z ze strony internetowej, typ i wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, dane zbierane w dziennikach serwera a także inne podobne informacje. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać takie dane jak: czas nadejścia zapytania; czas wysłania odpowiedzi; nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół https; informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji https; adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika w przypadku, gdy przejście na nasza stronę internetową nastąpiło przez odnośnik; informacje o przeglądarce użytkownika; informacje o adresie IP.
• Opisane wyżej informacje są niezbędne do działania strony internetowej i mogą stanowić dane osobowe. Są one przetwarzane przez Spółdzielnię na podstawie jej uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest komunikacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania niniejszej strony internetowej. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółdzielnię przez okres niezbędnych do realizacji tych celów.
• Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom świadczącym usługi informatyczne dla Spółdzielni, zwłaszcza hostingu.